成绩单 & 注册验证
注册办公室为参加本科和研究生课程的学生保存永久的学术记录, 不包括社会工作学院.
1974年《家庭教育权利和隐私法
In accordance with the 1974年《家庭教育权利和隐私法, 未经学生事先书面同意，澳门葡京博彩软件不会向第三方(包括家长)发布学生的成绩单. 有关更多信息，请参见 记录隐私/FERPA.
澳门葡京博彩软件成绩单
Transcript requests are processed within two to four business days of receipt. 在繁忙时期(开始) & 学期结束, 登记, and holiday breaks) 成绩单 may require up to 10 business days to process, 除了邮件运输时间. 对于未及时提交或提交不完整导致处理延迟的成绩单，我们不承担任何责任.
根据 1974年的《家庭教育权和隐私法, 成绩单 may not be released without the student's consent and signature. 因为联邦法律要求我们得到你的签名, phone and email transcript requests (without signature) are not accepted. 注册办公室不会签发部分或不完整的成绩单. 相应的, 当前入学学生的成绩单将不会在学期结束时被处理，直到所有成绩已经收到并发布, gpa重新计算.
Official copies of 成绩单 may be withheld if there are active holds on your record.
注册办公室不出具非正式成绩单.
社会工作学校
社会工作学院保存着M.S.W. 和Ph值.D. 社会工作专业的学生和毕业生. 欲了解更多信息，请访问 社会工作学校网站.
注册验证
拥有社会安全号码的在校生可以从国家学生信息中心(NSC)获得他们的入学验证:
- 进入传送门.澳门葡京博彩软件.edu
- 选择“我的学生信息”选项卡
- 在“学生记录”下选择“注册验证请求”
- Follow the instructions on the NSC site to save or print your enrollment verification
For students without a social 证券交易委员会urity number or have a specific form that needs to be completed, 请电子邮件 registrar@澳门葡京博彩软件.edu
Outside agencies needing to verify enrollment and degrees should make their requests through the 全国学生信息交流中心.
电子邮件: degreeverify@studentclearinghouse.org
电话:703-742-4200
传真:703-742-4239
全国学生信息交流中心
杜勒斯车站大道2300号.
220套房
赫恩登，弗吉尼亚州20171
VA注册认证
澳门葡京博彩软件 is proud to support its students and family who have answered the call to duty and served our nation. 我们的注册办公室和学生金融服务紧密合作，帮助学生获得VA教育福利. If you are eligible for VA educational benefits, please complete the form below. 如有其他问题，请电邮至: registrar@澳门葡京博彩软件.edu
更换证书
文凭的唯一副本是在毕业典礼上发给学生的原始文件. Replacement diplomas can be ordered if the original was lost or destroyed.
To order a replacement diploma make a request including the information below. 请注意，替代文凭几乎与原文凭相同，只是它们由学院现任校长签名.
请在你的申请中包括以下资料:
- 出席时的姓名
- 名字*应该出现在文凭上
*Name changes from those on the original diploma may require additional documentation - 毕业年份
- 联系您的电话号码和/或电子邮件地址
- 应邮寄毕业证的地址
- 签名
附上50美元支票或汇票一张，收款人为澳门葡京博彩软件. Please allow 6-8 weeks for delivery from the time that we receive the request and check. 如果您有任何问题，请发送电子邮件至注册办公室 registrar@澳门葡京博彩软件.edu
跨性别和非二元毕业生更名的新文凭
平等与包容办公室(Office for 公平与包容)为改名的跨性别或非双性恋校友支付新文凭的费用.
在申请新的文凭之前，请联系澳门葡京博彩软件档案 澳门葡京博彩软件ierecords@澳门葡京博彩软件.edu 更改你在澳门葡京博彩软件数据库中的名字.
To order your new diploma, please make a request including the information below. A PDF or Word document can be attached in email as a physical or electronic signature is required.
请注意，新的文凭几乎与原来的文凭相同，除了它们是由学院现任校长签名.
请在你的申请中包括以下资料:
- 出席时的姓名
- 应该出现在文凭上的名字
- 毕业年份
- 联系您的电话号码和/或电子邮件地址
- 应邮寄毕业证的地址
- 签名(必须是您的实际签名，而不是打印的文本)
Please allow 6-8 weeks for delivery from the time that we receive the request. 如果您有任何问题，请发送电子邮件至注册办公室 registrar@澳门葡京博彩软件.edu
毕业证书翻译
Official 翻译 of the diploma from Latin to English can be obtained by contacting registrar@澳门葡京博彩软件.edu
学习成绩单
If you are submitting a transcript to report credit earned elsewhere for study in the United States, 请确保您已经提交了转学学分申请表.
司法常务官办公室
学院大厅102
澳门葡京博彩软件
北安普顿MA 01063
我们接受未开封的成绩单, 密封信封或由安全的电子成绩单提供商发送. 如果打开，则不接受手工交付的成绩单.
在国外取得的学分的成绩单应寄到学校 国际学习办公室.
五所学院交换
澳门葡京博彩软件是你五门大学课程的注册学校, and your Five College courses and grades appear on your Smith transcript. 作为五所学院交换计划的一部分，其他学校不提供成绩单.
公证
注册办公室为在读学生和校友提供澳门葡京博彩软件文件的公证(证明信), 成绩单, 和文凭). 请电子邮件 registrar@澳门葡京博彩软件.edu 了解更多信息.
旁注
雇主 and schools abroad may require the Smith diploma to be apostilled. 文凭原件必须送到注册办公室进行复制和公证，然后再送到马萨诸塞州联邦进行签名. 如果证书丢失，必须申请补发证书, 注册办公室不保留文凭的复印件.
要在文凭上签名有几个步骤.
1)完成 这种形式 把它和其他东西一起送到注册办公室.
2)寄毕业证书原件(只寄毕业证书纸，不寄黑封面)
3) Send a check made out to the Commonwealth of Massachusetts for $18 (that's for the diploma, 翻译, 以及学位证明信). 如果需要一份以上的文件副本, please let us know as that will change the fee or if the transcript needs to be apostilled.
4) Send a pre-paid UPS or FedEx envelope for the Commonwealth to send the documents back to you in. 我们使用位于马萨诸塞州斯普林菲尔德的西部办公室
http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm
一旦我们有了支票和预付信封，我们就会对文件进行公证，然后把它们寄到英联邦. 对于那些生活在美国以外的人, 支票或汇票可以由在美国的人代表你寄出. The Commonwealth will send the apostilled documents via the pre-paid envelope. 注册官办公室将单独邮寄毕业证书原件.
由于特殊的国际环境(COVID-19)影响了2020年春季学期的后半段，需要改变远程教学, 澳门葡京博彩软件 mandated the conversion of all courses to Satisfactory/Unsatisfactory (S/U) grading. 2020年春季学期采用强制性满意/不满意(S/U)评分的决定是由学术优先委员会做出的，并得到了澳门葡京博彩软件教职员工的认可.
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The decision to adopt mandatory satisfactory/unsatisfactory (S/U) grading for the spring 2020 semester, made by the Committee on Academic Priorities and endorsed by the Smith faculty, 是基于对公平和教学方法的关注. We anticipated that most students would be confronted with challenges once they left campus. 强制S/U评分是为了让学生在学期中断的情况下继续取得学位, without worry about the impact of remote learning on their grade point averages (GPAs). 这一变化也承认了教师在评估学生在课程中的表现时所面临的挑战，这些课程可能随着教学从面对面改为远程授课而发生重大变化.
在这个前所未有的时刻，澳门葡京博彩软件决定放弃传统的字母等级，这与我们许多同行学校和许多其他机构的做法是一致的. 作为回应，一些研究生项目(如.g., 哈佛医学院已经表示，只要政策是强制性的，他们将接受申请人2020年春季学期的及格/不及格(或S/U)成绩. 因此，我们在澳门葡京博彩软件成绩单的前面加上了学校规定的春季学期S/U评分的注释. This policy applies to course work that is defined as institutional and would normally count in the student GPA, 包括澳门葡京博彩软件学生的课程, 通过五学院交换, 以及澳门葡京博彩软件海外项目. It does not apply to course work completed through a non-Smith study abroad program, 由外部机构或提供者颁发的等级, 由于这被接受为转移学分(i.e., not institutional credit) and is already excluded from the student GPA.
支持我们的学生在澳门葡京博彩软件之外的努力, 学术优先委员会同意披露导师为申请研究生或专业课程而提交的信件成绩, 执照或证书, 或就业, 作为申请或接受的条件. Please see below for additional information and conditions pertaining to the release of letter grades.
另外, 学术优先委员会有意明确地决定不计算其他GPA. 计算正式学期和/或累积GPA, whether on the official transcript or a separate letter carrying the college seal, 会破坏2020年春季学期的中断不应该对学生的gpa产生不利影响的原则吗. 这将有利于那些能够专注于课程学习的学生，而不利于那些可能由于无法控制的原因而无法保持学业质量的学生.
As Provost and Dean of the 教师 Michael Thurston 状态d in his March 12 email announcement of the policy, “我知道这会让一些人失望. 这个不寻常的时刻要求我们采取不寻常的步骤.“因此, 这项政策没有例外, and neither the Committee on Academic Priorities nor the Administrative Board will review petitions related to it.
附加信息和条件
- 学生必须提交签名的申请 寄一封2020年春季成绩的信, 在法律上，披露机密信息需要哪些条件.
- The letter will provide a listing of all courses for which the student received grades in the spring 2020 semester; a student may not request to have only a subset of graded courses disclosed.
- 公函将只发送给经批准的第三方 (教育机构、牌照/认证机构、雇主). 学生 must provide a complete institutional or business mailing address, 包括收件人的姓名和头衔. 请注意，信件将不会通过电子邮件发送.
- 学生 may request a letter to accompany an official hardcopy transcript, 了解到这可能会增加成绩单处理时间. Letters cannot be included with electronic 成绩单 requested through the 全国学生信息交流中心, 然而.
- 学生将在第一次将信件发送给第三方时收到一份非正式副本，但不会在每次发送信件时都收到一份副本. 请注意，信件将不会通过电子邮件发送.
- 学生 should allow at least two weeks for processing, plus additional time for mailing.
- The 司法常务官办公室 is not authorized to make exceptions to the above requirements.